fbpx

Zaman Yönetimi

Hepimizin eşit olarak sahip olduğu en önemli sistem zamandır. Zaman yönetimi; zamanı mümkün olduğunca etkin ve etkili bir şekilde kullanma ve denetleme sistemidir.

Zaman; yerine konması, döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan kaynaktır. Atılan ok, ağızdan çıkan söz ile birlikte geriye dönmesi mümkün olmayan üç şeyden birisi zamandır.  Yapılacak her iş için bir zaman gereklidir. Yaşamımızın birçok noktasına zamana göre karar veririz. Doğru zamanı bekleyerek kim bilir ne fırsatlar elimizden kayıp gitti. Telafisi söz konusu olmasa da önemli noktalarına değinerek zaman konusunda daha bilinçli daha dikkatli hareket edebiliriz.

Zaman yönetiminin en zayıf noktası işi ertelemektir. Uzmanlar tarafından hastalık olarak bahsedilen ve alışkanlık olarak kavrayacağımız erteleme süreçleri insanı aynı zamanda sıkıntıya sürükleyecek bir alışkanlık şeklidir. Zaman pahalı bir servettir. Eğer zaman doğru yönetilemiyorsa hiçbir şey doğru yönetilemiyor demektir. Zaman daima tüketilir, bu yüzden zaman ayırdığımız durumlara çok dikkat etmeliyiz.

Zaman; içinde belli bir eylemin bulunduğu süredir, eylem yoksa zaman da söz konusu değildir. Zamanın en önemli süreci misyondur. Bir şirketin varoluş sebebi misyonudur. Misyon; işletmenin var olma nedenidir. Doğru bir zaman yönetimi için mutlaka var olma nedenimizi belirlemeliyiz.

Belirlemiş olduğumuz misyon; hedefimize ulaşmak istediğimiz süreci belirler. Belirlemiş olduğumuz bu hedeflere ulaşıldığında misyon tamamlanmış olacaktır. Bu nedenle stratejik hedefler kurumun veya bireyin misyonunu tamamlayacak şekilde hazırlanmalıdır.

Stratejik hedeflerimiz mutlaka kısa süreli ve uzun süreli olmak kaydıyla belirlenmelidir. Misyon ve hedeflerin belirlenmesinden sonra bu hedeflere ulaşmamızı sağlayacak planlar yapmalıyız. Planlama aşamasında ilk işimiz zayıf ve güçlü yönlerimizin belirlenmesi olmalıdır.

Zamanımızı mutlaka kontrol etmeliyiz. Sorumluluklarımızı, önceliklerimizi ve amaçlarımızı netleştirmeliyiz. Gereksiz ve uygun olmayan faaliyetleri eleyebilirsiniz. Günlük ve haftalık zamanı kullanmanızı ve planlamanızı mutlaka programlamalısınız. Mümkün oldukça görevleri sorumlu kişilere aktarmalı, beklenmedik olaylar için boşluk oluşturmalısınız. “Kafanızı kurcalayan sizi sıkıntıya sokacağını düşündüğünüz ve boş yere zamanınızı ele geçiren engelleri mutlaka elemelisiniz.”

Zaman yönetiminin temel detayları; planlı ve programlı olmakla başlar. Programlı çalışmalı, öz disiplinimizi geliştirmeliyiz. Yapılacak olan işlerin önem sırasına göre olması bize mutlaka hız kazandıracaktır.

Zaman Yönetimi tuzakları ise; plansız olmakla başlar. Öncelikleri belirleyememek, sıralayamamak, sürekli olarak ertelemek ve bunu alışkanlık haline getirmek, işleri yarım bırakmak, aceleci olmak, sabırsız olmak, özdenetim eksikliği, dikkat dağınıklığı ve iş ortamında doğacak olan problemlerin hepsi birer zaman tuzağıdır, son derece dikkatli olmalı ve temkinli hareket etmeliyiz.

Etkin zaman yönetimi; kendimizi yönetmeyi bilerek başlar. Plan yapma alışkanlığı geliştirmeliyiz. Önceliklerimizi belirlemeliyiz, işi ertelemekten kaçınmalıyız. Toplantılarımızı çok dikkatli ve etkili yönetmeye dikkat etmeliyiz. Telefonumuzu düzenlemeli, zamanımızı harcayacak durumlara olanak sağlamamalıyız. Zaman hepimizin ortak sahip olduğu en büyük miras, en güzel şekilde değerlendirmek yaşamdan alacağımız en büyük ödül olacaktır.

Avatar
Tuğba ÖZDENALhttp://tugbaozdenal.com.tr/
iam inovasyon ve AR-GE Merkezi A.Ş Yönetim Kurulu Başkanı / Yazar

1 YORUM

  1. Merhabalar,

    ‘’Etkili zaman yönetimi’’ konusunda yazınızda vermis olduğunuz faydalı bilgiler için size teşekkür ederim. Hepimiz için en değerli olan kaynaklardan biri de zaman. Onu etkili kullandığımızda yaşamımızda verimliliğimizi de artırmış oluyoruz. İzninizle, ben de bu konu üzerine hazırladığım blog yazımı sizinle paylaşmak isterim: www***com

    Yazılarınızın devamının gelmesi dileklerimle,
    keyifli okumalar dilerim.

CEVAP VER

Yorumunuz
İsminiz

SOSYAL MEDYADA BİZ

3,634BeğenenlerBeğen
166,501TakipçilerTakip Et
4,567TakipçilerTakip Et
4,050AbonelerAbone

MUTLAKA OKUMALISIN

İşinizde Odaklanma Sorunu Nasıl Aşılır?

İş hayatında odaklanma sorunu ve konsantrasyon bozukluğu nasıl çözülür? Kendi işinizin patronu olduğunuz için, kendi çalışma programınızı ve günlük yapılacaklar listenizi oluşturmak zorundasınız. Peki...

Başarılı İnsanların Yapılacaklar Listesindeki 29 Madde

Başarılı insanların yapılacaklar listesi içerisinde neler var? Öğrenen, motivasyonu yüksek bir lider olmak için neler yapmalısınız? Kişisel olarak kendinizi geliştirmeyi düşündüğünüz zaman bunun içerisine...

İnternet Kullanımının Öğrencilerin Ruh Sağlığı Üzerine Etkileri

İnternet kullanımının öğrencilerin ruh sağlığı üzerinde son derece büyük etkileri bulunmaktadır. Eğitim öğretim hayatında, internet çok güçlü bir araçtır. Doğru kullanımı ruh sağlığı açısından...

Aylık Burç Yorumları – Girişimciler İçin 2021 Nisan Ayı Nasıl Geçecek?

Network Okulu aylık burç yorumları köşesinde girişimcileri neler bekliyor? 2021 Nisan ayı burç yorumları sizi etkiliyor mu? Burç yorumları okumak, hayatınıza dair birtakım bilgiler...

Strateji Ne Demek? Stratejik Düşünme Nedir?

Strateji ne demek? Stratejik liderlik için gerekli olan stratejik düşünme ve stratejik bakış açısı nasıl geliştirilebilir? Perspektif geliştirmek liderlik konumu için son derece önemlidir....

Benlik Nedir? Yüksek Benlik Saygısı Neden Önemlidir?

Benlik nedir? Benlik saygısı nasıl nedir? Yüksek özgüvene sahip olmanın önemini göz ardı etmemelisiniz. Çünkü kendinize olan saygınız, sizin hayattaki konumunuzu belirleyecektir. Peki özgüven...