fbpx

Zaman Yönetimi

Hepimizin eşit olarak sahip olduğu en önemli sistem zamandır. Zaman yönetimi; zamanı mümkün olduğunca etkin ve etkili bir şekilde kullanma ve denetleme sistemidir.

Zaman; yerine konması, döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan kaynaktır. Atılan ok, ağızdan çıkan söz ile birlikte geriye dönmesi mümkün olmayan üç şeyden birisi zamandır.  Yapılacak her iş için bir zaman gereklidir. Yaşamımızın birçok noktasına zamana göre karar veririz. Doğru zamanı bekleyerek kim bilir ne fırsatlar elimizden kayıp gitti. Telafisi söz konusu olmasa da önemli noktalarına değinerek zaman konusunda daha bilinçli daha dikkatli hareket edebiliriz.

Zaman yönetiminin en zayıf noktası işi ertelemektir. Uzmanlar tarafından hastalık olarak bahsedilen ve alışkanlık olarak kavrayacağımız erteleme süreçleri insanı aynı zamanda sıkıntıya sürükleyecek bir alışkanlık şeklidir. Zaman pahalı bir servettir. Eğer zaman doğru yönetilemiyorsa hiçbir şey doğru yönetilemiyor demektir. Zaman daima tüketilir, bu yüzden zaman ayırdığımız durumlara çok dikkat etmeliyiz.

Zaman; içinde belli bir eylemin bulunduğu süredir, eylem yoksa zaman da söz konusu değildir. Zamanın en önemli süreci misyondur. Bir şirketin varoluş sebebi misyonudur. Misyon; işletmenin var olma nedenidir. Doğru bir zaman yönetimi için mutlaka var olma nedenimizi belirlemeliyiz.

Belirlemiş olduğumuz misyon; hedefimize ulaşmak istediğimiz süreci belirler. Belirlemiş olduğumuz bu hedeflere ulaşıldığında misyon tamamlanmış olacaktır. Bu nedenle stratejik hedefler kurumun veya bireyin misyonunu tamamlayacak şekilde hazırlanmalıdır.

Stratejik hedeflerimiz mutlaka kısa süreli ve uzun süreli olmak kaydıyla belirlenmelidir. Misyon ve hedeflerin belirlenmesinden sonra bu hedeflere ulaşmamızı sağlayacak planlar yapmalıyız. Planlama aşamasında ilk işimiz zayıf ve güçlü yönlerimizin belirlenmesi olmalıdır.

Zamanımızı mutlaka kontrol etmeliyiz. Sorumluluklarımızı, önceliklerimizi ve amaçlarımızı netleştirmeliyiz. Gereksiz ve uygun olmayan faaliyetleri eleyebilirsiniz. Günlük ve haftalık zamanı kullanmanızı ve planlamanızı mutlaka programlamalısınız. Mümkün oldukça görevleri sorumlu kişilere aktarmalı, beklenmedik olaylar için boşluk oluşturmalısınız. “Kafanızı kurcalayan sizi sıkıntıya sokacağını düşündüğünüz ve boş yere zamanınızı ele geçiren engelleri mutlaka elemelisiniz.”

Zaman yönetiminin temel detayları; planlı ve programlı olmakla başlar. Programlı çalışmalı, öz disiplinimizi geliştirmeliyiz. Yapılacak olan işlerin önem sırasına göre olması bize mutlaka hız kazandıracaktır.

Zaman Yönetimi tuzakları ise; plansız olmakla başlar. Öncelikleri belirleyememek, sıralayamamak, sürekli olarak ertelemek ve bunu alışkanlık haline getirmek, işleri yarım bırakmak, aceleci olmak, sabırsız olmak, özdenetim eksikliği, dikkat dağınıklığı ve iş ortamında doğacak olan problemlerin hepsi birer zaman tuzağıdır, son derece dikkatli olmalı ve temkinli hareket etmeliyiz.

Etkin zaman yönetimi; kendimizi yönetmeyi bilerek başlar. Plan yapma alışkanlığı geliştirmeliyiz. Önceliklerimizi belirlemeliyiz, işi ertelemekten kaçınmalıyız. Toplantılarımızı çok dikkatli ve etkili yönetmeye dikkat etmeliyiz. Telefonumuzu düzenlemeli, zamanımızı harcayacak durumlara olanak sağlamamalıyız. Zaman hepimizin ortak sahip olduğu en büyük miras, en güzel şekilde değerlendirmek yaşamdan alacağımız en büyük ödül olacaktır.

Avatar
Tuğba ÖZDENALhttp://tugbaozdenal.com.tr/
iam inovasyon ve AR-GE Merkezi A.Ş Yönetim Kurulu Başkanı / Yazar

1 YORUM

  1. Merhabalar,

    ‘’Etkili zaman yönetimi’’ konusunda yazınızda vermis olduğunuz faydalı bilgiler için size teşekkür ederim. Hepimiz için en değerli olan kaynaklardan biri de zaman. Onu etkili kullandığımızda yaşamımızda verimliliğimizi de artırmış oluyoruz. İzninizle, ben de bu konu üzerine hazırladığım blog yazımı sizinle paylaşmak isterim: www***com

    Yazılarınızın devamının gelmesi dileklerimle,
    keyifli okumalar dilerim.

CEVAP VER

Yorumunuz
İsminiz

SOSYAL MEDYADA BİZ

2,953BeğenenlerBeğen
117,507TakipçilerTakip Et
4,352TakipçilerTakip Et
4,050AbonelerAbone

MUTLAKA OKUMALISIN

Hafıza Nasıl Geliştirilir? 7 Doğal Yol

Hafıza nasıl geliştirilir? Bu soru unutkanlık yaşayan ya da kendini geliştirmek isteyen insanların sorduğu sorulardandır. Belleğinizi güçlendirmek, hayatınıza daha da hakim olabileceğinizin kanıtıdır. Hafıza,...

Kişisel Gelişim Her Yaş Grubu İçin Neden Önemlidir?

Kişisel gelişim her yaş grubu için önemli ve faydalıdır. Her ne kadar genç yaş için düşünülse de kişisel gelişim kitapları, videolar, seminerler gibi her...

Rakiplerinizi Sevmek İçin 8 Güçlü Neden

Hepimizin hayatta rakipleri var. Bizi düşünmeye, gelişmeye, yeni beceriler elde etmeye iten kişilerden bahsediyoruz. Bazen bir rakibin gelişimi, karakterinizdeki belirli farklılıkları ortaya çıkarır. Diğer...

Doğrudan Satışta İnancınızı Nasıl Artırabilirsiniz?

Doğrudan satışa olan inancınızı nasıl inşa ediyorsunuz? Başarının gerçek anahtarı nedir? Doğrudan satış başarısı için inanç son derece önemlidir. Size inancın "birine veya bir...

Öğretmenlerde Tükenmişlik Sendromunu Önlemenin 5 Yolu

Eğitim öğretim hayatında tükenmişlik sendromu, öğrencilerde olduğu kadar öğretmenlerde de görülmektedir. Ders planları, test gereksinimleri, değişen ülke standartları ve ebeveynlerden gelen çağrılar: öğretmenin tükenmişliği...

30 Yaşın Altındaki Milyonerlerde Ortak Olan 8 Özellik

Genç milyonerler arasındaki ortak özellikleri biliyor musunuz? Bazı insanlar emeklilikle milyoner statüsüne ulaşma umuduyla hayatları boyunca sıkı çalışır, cimrilik eder ve biriktirir. Milyoner olmak...