Hepimiz erteleme terimine aşinayız. Bu bir düşünce, eldeki görevi ertelemeye duygusal bir tepki. Bu fenomen, bazı araştırmacılar tarafından ruh hali iyileştirme aktivitelerine zaman harcayarak çalışmamızla ilgili kötü ruh halinden kaçındığımız duygudurum onarımı olarak da adlandırılmaktadır.

Aslında, bir projede ilk adımı atmaya isteksiz olmak, olaylardan çok uzun süre kaçınmak ve sürüklemek herkesin işyerinde karşılaştığı en zor zorluklardır. Sadece daha düşük motivasyon seviyesi ve görünüşe göre yapmaya karar verdiğimiz göreve başlayamama ertelemenin ana nedenleridir. Bu yüzden bundan kaçınmak için erteleme ile ciddi şekilde ilgilenmemiz gerekiyor.

İşinizde Erteleme Alışkanlığı İle Başa Çıkmanın 4 Yolu

Bir göreve başlamak en büyük engeldir; tamamlanacak bir görev olduğunda, sonunda çok kısa bir sürede bunu yapmak için hiçbir seçeneğimiz kalmayıncaya kadar onu ertelemek için her türlü çabayı göstereceğiz. Bu yazıda, erteleme alışkanlığından çıkmak, görevde kalmak ve kariyerinizi büyütmek ve gereken işi yapmak için dört basit yol bulacaksınız.

1. Her Seferinde Bir Şey Yapın

Büyük görevler bunaltıcı görünmektedir ve ertelemenin ana nedenleridir. Odak noktanızı her seferinde kolayca koruyabilmeniz için büyük görevleri daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırmanız önemle tavsiye edilir. Her seferinde bir şeye odaklanmak, görevinizi daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olabilir.

Hepimizin projelerimizi ve hedeflerimizi küçük parçalara ayırması gerekiyor. İnanıyoruz ki, bunalmamak için yapabileceğimiz en basit şey bu. Bir proje ne kadar büyük olursa olsun, her zaman bizi başlamaya ve tamamlanıncaya kadar mantıksal bir sırayla çalışmaya motive eden yönetilebilir parçalara ayrılabilirsin.

Girişimcilik Fırsatlarını Nasıl Görebilirsiniz? >>

2. Gerçekçi Son Tarih Ayarlayın

Son tarihler, patronunuz tarafından dayatılmış veya verilmiş olsunlar, sizi zamanında işleri tamamlamaya zorlarlar. Bu, görevin başarılmasını kolaylaştırır. Görevler, açıkça belirlenmiş bir son tarih olmadan zihnimizde yoğunlaşmaya tabi tutulmaz. Belirsizlik aynı zamanda ertelemenin en büyük nedenidir.

Bazı girişimcilere, stratejistlere ve pazarlamacılara göre, son teslim tarihleri ​​genellikle biraz olumsuz bir imaya sahiptir ve her ne pahasına olursa olsun kaçınılmalıdır. Ancak her durumda tam tersi geçerlidir. Görevi tamamlamak için en büyük ilham, son teslim tarihidir.

3. Mükemmeliyetçilik Zaman Kaybı

Mükemmellik için çabalamak birçok parlak ve başarılı fikri geciktirir. Her zaman elimizden gelenin en iyisini yapmaya çalıştığımız insan doğasıdır, ancak profesyonel hayatta hepimizin görevi yerine getirmesi ve bir sonrakine geçmesi gerekir. Hiçbir bitmiş ürün mükemmel olmadığından, sadece mükemmel hale getirmeye çalışabiliriz. Ama mükemmelliği denemeye devam ederseniz, görevinizi asla bitiremezsiniz. Hiçbir yerde mükemmel bir ürün yok. Her şeyin birisinin işaret edebileceği bir kusuru vardır. Sadece gerçekten iyi olan görevi tamamlayabilir ve bazı kusurların kaçınılmaz olduğunu kabul edebilirsiniz. Gelecekteki yinelemelerde geliştirmek için her zaman geri dönebilirsiniz.

İnanılmaz bir bitmiş ürün yaratamayacağınızı söylemiyoruz. Ama tamamen mükemmel olmayacak. Ve bir noktada bunun mükemmel olmadığını anlayacaksınız, ama gerçekten çok iyi ve amiriniz bunu sevecek. Bu şekilde görevinizi yerine getirin ve ilerleyin.

Vizyon Ve Misyon Ne Demektir? >>

4. Bir Süre Görevden Uzaklaşın

Bu garip gelebilir, ancak bir görevden bir süre uzaklaşmanın bir görevi hızlı bir şekilde tamamlamaya değeceği kanıtlanmıştır. Birçok araştırma, insanların hafif ila orta egzersiz molası verdikten sonra işleri daha çabuk yapma eğiliminde olduğunu göstermiştir. Bununla birlikte, daha iyi performans gösterme yeteneği, yorucu aktiviteden sonra azalma eğilimindedir.

Verimlilik seviyesini korumak için masanızı terk edin, bir mola verin, yürüyüşe çıkın. Görevlerinizi düşünmeden zihninizin rahatlamasına izin verin. Görevlerinizi sürekli düşünmek ciddi kaygıya neden olabilir ve sizi bunalmış hissetmenize neden olabilir. Mola vermek ertelemenizin üstesinden gelmenize ve görev tamamlama hedeflerinize doğru çalışmanıza yardımcı olacaktır. Göreviniz hakkında fazla düşünmeden yürümenin en basit faaliyeti, zihninizin daha fazla enerji ve odak ile net bir şekilde çalışmasına izin verecektir.

Erteleme alışkanlığıyla uğraşmak için kaç tane ipucu bulursanız benzer olduklarını göreceksiniz. Hepsi oturduğunuzda ve görevlerinizi tamamlanıncaya kadar yaptığınızda sona erer. Önemli olan görevi yapmak için motivasyon, başka bir şey değil. Çalışmayı tamamlamak için kararlı olmadan, tüm bu ipuçları, fikirler ve yollar, işleri halletmenize yardımcı olmaz. Öyleyse kalk ve hemen işe koyul!

İşletmenizi Olumsuz Etkileyebilecek 8 Başlangıç Hatası >>

Network Marketing hakkında bir sunum aldınız. Size gerçek olamayacak kadar süper bir iş modeli sundular. Belki kabul etmediniz, “Hayır” dediniz. Belki de kabul ettiniz ve işe başladınız. Hangi aşamada olursa olsun bir işe başladığınız için, başarılı olma yolunu düşünmeden geçirdiğiniz bir zaman dilimi yoktur. Networkünüzü ilerletmek için ipuçları arar durusunuz. Merak etmeyin, herkesin endişesi bu ipuçları üzerinedir aslında.

Networkünüzü İlerletmek İçin Gerekli 9 İpucu

Her işin kendi içerisinde belli püf noktaları vardır. Belli kuralları, belli ipuçları bulunur. Uzmanlık da bu noktada kendini belli eder. Nerede ne yapılacağını bilmektir. Doğrudan satış içerisinde de ipuçları bulunur. Organizasyonunuzu büyütmek için, daha çok satış yapmak için, eğlenmek için vb ipuçlarını öğrenmek sizin elinizde. Network marketing ticaretinizi ilerletmek için gerekli olan 9 ipucuna birlikte bakalım.

Genç Girişimciler İçin İpuçları >>

Doğru şirkette olduğunuzdan emin olun.

Şirketinizin ürünleri konusunda tutkulu değilseniz ve insanların hayatlarını değiştirebileceklerine dair inancınız çok katı değilse, başka bir işe bakmayı düşünebilirsiniz. Network işinizde başarılı olmak istiyorsanız, şirketiniz için tutkunuzun olması gerekir. O olmadan fazla bir şansınız yok.

Size sonuç getirecek işleri yapmayı bir öncelik haline getirin.

Daha kötüsü, işiniz için biraz zaman ayırdıktan sonra ilk önce ne yapmanız gerektiğini merak etmekten başka bir şey yoktur. Oturun ve size en iyi sonucu verme şansı veren bu etkinliklerin bir listesini yapın (tanıtım,tanıtım,tanıtım). İşinize ne kadar vakit ayırırsanız ayırın, ne zaman olursa olsun, bu etkinliklere öncelik verin.

Güçlü Bir Başlangıç Ekibi Kurmak İçin >>

Zamanının efendisi ol.

Size kesin bir şey söyleyebilirim ki – gezegendeki her başarılı pazarlamacı, zamanı doğru kullanmak konusunda ustalaşmayı öğrendi. İş başarısının anahtarlarından biridir bu. Mevcut her dakikayı nasıl kullanacağınızı ve en önemlisi, zaman yetersizliğini telafi etmek için teknolojiden nasıl yararlanılacağını öğrenin.

Muhtemel iş ortaklarınıza yardımcı olmak için interneti kullanın.

Çoğu şirketin öğrettiği çevrimdışı, araştırma tekniklerinde yanlış olan hiçbir şey yok. Sıcak pazarınızı tam on ikiden vurmak, hayatınızdaki tüm tanıdıkların bir listesini yapmak…

Ancak interneti, sadece teklif etmek zorunda olduğun fırsatla ilgilenen insanları, kolayca bulmak için kullanmaktan daha büyük görmelisiniz. Sosyal medya, özellikle de Facebook yeni umutlar bulmak için bir altın madenidir.

Başarılı İnsanlar Zamanlarını Böyle Yönetiyorlar >>

Çok fazla hata yap.

Bir işiniz varsa, hataların kaşlarını çatması ve sonunda kovulmanıza neden olma ihtimali yüksektir. Kendi işiniz olduğunda, harekete geçtiğinizde hatalar aslında olumlu olabilir. Hatalar başarısızlık değildir… Onlar seni başarıya yönelik bir adım daha ileri götürürler.

Gerekirse kendi aciliyetinizi yaratın.

Bir işletmeyi bir yandan büyütürken iş sahibi olmanın sorunlarından biri de aciliyet eksikliğidir. İşiniz faturalarınızı ödeyebilir ve belki de pazarlamanızı finanse etmenize yardımcı olabilir. Bu güzeldir ancak acil değildir. Normal işinizdeki profil burada geçerli değildir. Burada ne kadar para kazanacağınıza sizin aciliyet duygunuz karar verecektir. Bu sizin için doğruysa, kendi aciliyetinizi yaratmalısınız.

Sıra Sende, Hemen Harekete Geç >>

Korkularınla yüzleş.

Yarı zamanlı olduğunuzda, sizi haftalar, aylar ve hatta yıllarca süren eylemsizlik halinin felç etmesinden korkmazsınız. Sadece bu kadar zamanın yok! Herkesin korkuları vardır. Ama işte doğru olan – en çok korktuğun şey, sonuçlarında en büyük sıçramayı sağlayacak şeydir.

Ertelemeyi yenmelisin.

Tıpkı korkularda olduğu gibi, herkes bir noktada erteleme sıkıntısı çekiyor. Bazıları, aslında profesyonel tedarikçilerdir! Sınırlı bir zamanınız olduğunda, erteleme, başlamadan işinizin sonu anlamına gelebilir. İlk anahtar onu tanımak. O zaman bununla mücadele etmenin ve hızlı hareket etmenin yollarını bulmalısınız.

İlham Alabileceğiniz Muhteşem Filmler Listesi Burada >>

Daha sonra değil, daha erken yardım alın.

Dinleyin, hepimizin yardıma ihtiyacı var. (Sitemizdeki güncel ve  tarafsız yazılarımızdan yardım alabilirsiniz.) Yine de bir nedenden dolayı, sormadan önce sonuçların olması gerektiğini düşünüyoruz. Bu, yarı zamanlı çalışanların yaptığı en büyük hatalardan biri! Er ya da geç, önce bir antrenör bulun.

Bonus İpucu: İşte en dürüst gerçek şudur ki; her networker bir noktada vazgeçmek istiyor. İşte size bir ipucu – networke neden başladığınızı unutmayın. Almak istediğin bir şey vardı. Buna geri dön. Acıyı unutma. Daha iyi bir şey için hayalini hatırla.

►Network Marketing İle İlgili Tüm Konu,Soru ve Cevaplar YouTube Kanalımızda

Bir tarafta yapmak istediklerimiz, bir tarafta nasıl yetiştireceğiz, nasıl zaman ayıracağım diye uzun uzun düşünen, motive olmaya çalışan, bazen yol bulmaya çalışan fakat genelde erteleyen biz… Zamanımızın hastalığı olarak kabul edilen ve aslında herkesin muzdarip olduğu bir konu,ertelemek alışkanlığı.

“Ertelemek, hayatı kaçırmaktır.”

Başarılı insanlara baktıkça aklımızdan iyi ya da kötü  binbir türlü düşünce geçiyor. Haftada belki onlarca toplantıya giriyorlar, üzerine arkadaşları ile veya ailesi ile vakit geçiriyorlar ve en önemlisi, başarılılar. Acaba bu onlara bahşedilmiş bir yetenek mi? Aslında cevabı, biraz düşünürsek, biraz öz eleştiri yaparsak çok rahatlıkla bulabiliriz; ertelemek.

Ertelemenin nedenleri, ertelemenin çözümleri üzerine sitemizden daha ayrıntılı yazılara da ulaşabilirsiniz. (Ertelemeye Karşı Nasıl Savaşmalıyız?) Sitemize ve youtube kanalımız Network Okulu Tv’ye abone olarak en güncel içeriklerden anında haberdar olabilirsiniz.

***

Bu video sorularınıza yanıt verdi mi? Sizler de bu konu hakkındaki düşüncelerinizi, yorum kısmından bizimle paylaşabilirsiniz.

Erteleme sürecinin ev tabanlı işlerin bir numaralı katili olduğunu söyleme cesaretini göstermelisiniz. Çünkü bu çok yaygın ve bununla yüzleşmeliyiz. Ertelemeye karşı savaşmayı öğrenmeliyiz. Spencer Johnson’ın “Peynirimi Kim Kaptı” kitabını okumanızı şiddetle tavsiye ederiz. Ertelemenin, değişime direnmenin, korkuların nedenleri hakkında cevap alabileceğiniz bir kitaptır diyebiliriz.

Bu kitabın ana önceliği, korku adlı bir şeyin, yaşamak istedikleri hayatı yaşamayan insanların merkezinde olmasıdır. Korku, geri çekilmemize, daha azına razı olmamıza, hayatımızı yaşamamızı ertelememize, hayallerimizi kısa tutmamıza neden olmuştur hep.

“Ertelemek, sizi hep oyalayacaktır.”

Bir şey yapmamayı haklı çıkarmak kolaydır. __________ ‘dan önce blog yazmamayı veya video oluşturmamayı kolayca rasyonelleştirebilirsiniz. (yorum kısmına sizde herhangi bir bahanenizi yazabilirsiniz). Gerçekten tehlikeli hale gelir erteleme, alışkanlık haline dönüştüğünde.

Erteleme kolaydır, çünkü aklımızda yalnızca geçici bir şeyleri bırakıyoruz. “Hiçbir zaman bir blog açmayacağım” ya da “Bir müşteri adayı aramak için telefonu asla açmayacağım” dememizden bize çok daha lezzetli geliyor.

Aksine, “Gelecek hafta bir bloga başlayacağım” veya “Bu telefonu Telefonla Bekleme Kursu’ndan geçtikten sonra alacağım” gibi şeyler söylüyoruz. Sonunda, alışkanlığımızı bozmazsak eğer o  “bir gün” ASLA gelmeyecek.

Ertelemenin üstesinden gelmek

Yapılacaklar listenizin başındaysa, direnç konusuna daha yakından bakmamız gerekir.

Direniş aşağıdaki özelliklere sahip:

1. Direnç İçerimizdedir – içimizden gelir.
2. Direniş Sinsidir – her zaman harekete geçmenizi engellemeye hazırdır.
3. Direnç Sebepsizdir – sebebi olamaz.
4. Direniş Kişiseldir – doğanın bir gücüdür ve herkesi etkiler.
5. Direnç Yanılmaz – eylemimizin en iyi sonuçları elde edeceği zaman direnç, en güçlü durumda olur.
6. Direniş Evrenseldir – bir vücuda sahip olan herkes direnç yaşar.
7. Direnç Korku Tarafından Güçlendirilir – korkularımızla beslenir.

Koruyucularımızı Hazırlayalım

• Bu oldukça basit. Erteliyoruz, çünkü bir şeyden korkuyoruz.
• Başkalarının önünde, kötü görünmekten korkarız.
• Başarısızlıktan korkuyoruz.
• Reddedilmekten korkarız.
• Başarıdan korkuyoruz.

Ve bu korku ile direniş geliyor. Daha fazla korku, daha fazla direnç!

Daha fazla direnç, bahanelerimizden kurtulmayı  ve harekete geçmeyi zorlaştırıyor.

Peki, erteleme için “tedavi” nedir?

Muhtemelen çoktan tahmin etmişsinizdir. EYLEM’dir.

Erteleme ve karşı direnişe neden olan korkularımızın tedavisi… Hepsini yenmemizin tek yolu; 5 harfli kelime, yani “EYLEM”dir. Hareket etmektir. Yerinde durmamaktır. Gezen tilki, yatan aslandan daha nasiplidir. Fizikçilere göre büyümeyen bitki kurumaya başlar…

Bunu yenmenin tek yoludur hareket etmek…

Erteleme üstesinden gelmek, her an, her saat, herhangi bir saatte yapabileceğimiz bir şeydir.

Korkularımızı ve bundan kaynaklı erteleme alışkanlığımıza karşı; her zaman hareket etmenin, eylem yapmanın üzerinde bir güç yoktur.

“Zaman Yönetimi” makalemiz için >>

Bazıları “Yarın yapabileceğim işi bugün yapmaya ne gerek var.” diye düşünür; bazıları da “Bugünün işini yarına bırakma.” diye. Siz hangi guruba aitsiniz? Siz “erteleyenlerden” mi yoksa “hemen şimdicilerden” misiniz?

Ertelemek, aslında kendini sabote etmektir. Ertelemeyi alışkanlık edinen insanlar, tipik olarak hayatın her alanında bir şeyleri ertelerler. “Kronik erteleme”, sanıldığından daha karmaşık ve önemli bir sorundur. Bu sorun her zaman sizi geride bırakır.

Ertelemek yaşamı kaçırmaktır.

Hayatta insanlar en çok erteleme yüzünden kaybederler. Bir şeyleri erteleyerek hayatı ıskalarız. Mesela: en basitinden sağlıklı beslenmeyi ertelerseniz obez olursunuz, ağrın vardır doktora gitmen gerekir ertelersiniz tedaviniz gecikir ve iyileşmeniz  zorlaşır, annemizle babamızla ilgilenmeyi erteleriz ve onları kaybettiğimizde artık çok geç olmuş olur.

Ertelediğimiz her şeyde artık çok geç kalmışızdır ve pişman oluruz. Pişman olmamak için ertelememeliyiz ve bir şeyler iyi olana kadar vazgeçmeden ısrarla yapmalıyız. Bir çok bilim adamı ve düşünür de öyle yapmıştır. Herhangi bir icadı ve düşünceyi bulana kadar pes etmeden yeniden denemişlerdir.

Bilim adamları denemeleri sonucunda sürekli olarak eksiklerini ve hatalarını gördüler. Daha sonra bu hatalarını giderip yeniden denemelerde bulundular. Bu sürekli devam eden bir döngü gibiydi. Bir buluşun gerçekleşmesi için birçok denemenin yapıldığı söylenebilir.

Çünkü buluş yapmak için tecrübeye gerek vardır. Bu da ancak çalışarak ve denemeler ile mümkün olur. Aksi halde tecrübe kazanamayız ve hiçbir şekilde ilerleyemeyiz. Denemelerinde doğrularını ve yanlışlarını gören bilim adamları bu sayede kendilerine yeni yöntemler çizerler. Böylece doğru hedefe doğru ilerlerler.

İş dünyasındaki bir anlayışa göre; iş yapan hata yapacaktır. Bir kişi hata yapmıyorsa iş yaptığından şüphe edebilirsiniz. Bu konuda çok güzel bakış açısına sahip olacağınız bir kitap önerelim; “Ye O Kurbağayı” kitabı özellikle 15. bölüm➡ Kendinizi Gayrete Getirin. Bu kitap size zaman yönetimi konusunda çok önemli tüyolar verecektir.

Bilim adamlarından pes etmeden sonuca ulaşanlardan örnek verecek olursak;

Thomas Edison’a, 999 denemeden sonra yaptığı bininci deneyde ampulü bulmasıyla ilgili olarak şöyle bir soru yöneltmişler:

– 999 kez hata yapmanıza rağmen, bininci deneyi yapacak gücü nereden buldunuz?

Edison şu yanıtı vermiş:

– “Ampulün icadı bin aşamalı bir süreçti. Hata gibi görünen ilk 999 aşama, bininci ve son aşamaya götüren öğrenmelerle doluydu.” diyerek tarihe imzasını atmıştır.

Hepimiz zaman zaman çevremizden aldığımız ilhamla, okuduğumuz bir kitapla, izlediğimiz bir filmle ya da duyduğumuz bir sözle hayatımızdaki yenilgilerden ders çıkararak yeniden başlamak için gereken gücü ve enerjiyi kendimizde buluruz. Fakat o anda gelen erteleme isteği ile bu azmimiz çok kısa sürebilir ve tüm planlarımızı, kararlılığımızı öteleriz.

Peki neden erteleriz? Ya da erteleme duygusu ile nasıl başa çıkarız?

Ertelemek bazen iş hayatımızda, bazen gündelik hayatta bizleri gerileterek çıkar karşımıza. Ertelememizin sebepleri her zaman aynı olmayabilir. Biz bu sebepleri gün yüzüne çıkartırsak, erteleme duygumuzla başa çıkmamız da kolaylaşacaktır.

• Acaba birçok özelliğimizi aldığımız ailemiz miras olarak bize erteleme duygumuzu da bırakmış olabilir mi? Elbette olabilir. Araştırmalar katı kuralları olan ailelerin çocuklarının kendini kontrol konusunda sıkıntı çektikleri için sürekli bir şeyleri erteleme eğiliminde olduklarını göstermektedir. Bu kısımda genetiğimizle oynama şansımız olmadığı için elimizden gelen tek şey kendimizi kontrol etmeye çalışmak- ertelememeye çalışmak.
• İçsel çatışmalar: Kendimizi bu işte başarılı olacağımıza inandırdıktan sonra kafamızda “acaba?”lar var ise bu ister istemez yapıp yapmama konusunda bizi kararsızlığa sürükleyecektir ve istemeden de olsa ara ara kararsızlıktan kaynaklı ertelemeler meydana gelecektir.

• Önceki yaşanmış olumsuzluklar: Daha önce benzer işler de olumsuz sonuçlarla karşılaşmış isek bu kez adım atarken kaygılı düşüncelerimiz olacaktır ve bu düşünceler karar vermemizi olumsuz etkileyerek süreci uzatacaktır.

Nasıl başa çıkarım?

Kendinize zaman konusunda gerçekçi bir kota koymalısınız. Bu kota sürecinde işinizi bitirmeniz gerektiğine inanmanız hedefinize odaklanarak zaman kaybetmemeniniz gerektiğini anlamanızıı sağlayacak ve erteleme davranışınızın önüne geçmenize yardımcı olacaktır.

Okullardaki öğretim ilkelerinin ilki öğrenciye göreliktir ve daha sonrasında yakından uzağa ve basitten karmaşığa gibi ilkeler yer alır. İçerik verilirken öğrenci baz alınmalı, basit ve yakın hedeflerden uzaktakilere gidilmelidir. Aynı şekilde sizler de başta kendinizi tanıyarak, işlerinizi küçük parçalara ayırıp büyük hedeflere en son ulaşmayı ilke edinirseniz işleriniz gözünüzde büyümeyecek ve erteleme olasılığınız azalacaktır.

Başka insanlar yüzünden ekstra sorumlukların altına girmemek, kendi işlerinize yeteri zamanı ayırmak için hayır demeyi öğrenmelisiniz.

Tek başımıza her şeyin üstesinden gelebileceğimiz kanısı çoğu zaman bizi ayakta tutabilir, güç verebilir. Fakat bu konuda yersiz diretmek boşunadır. O yüzden yapamayacağınızı hissettiğiniz zaman ertelemek yerine başkalarından yardım isteyin.

Böylelikle farklı seçenekleri tekrar fark ederek ertelemek yerine çözüm yolları aramaya başladığınızı göreceksiniz.

“Her Şeyi Erteliyor Musun? İşte Sebebi” adlı yazımıza göz atmak için >> 

Ertelemek çoğu zaman ekstradan zaman kazanmamızı sağlıyormuş hissi verir. Yapmamız gereken işler konusunda yerimizde saymaya başladığımızı, hiç yol alamadığımızı görmezden gelerek erteleriz.Zannederiz ki o işi yapmaya zamanımız olmadığı için erteliyoruz.

Fakat bilmeyiz ki erteleye erteleye elimizde olan zamanları biz kaybettik. Sonra ise zamanı yönetememeye başlayınca bir yerden başlamak isteriz ama işler o kadar karışmıştır ki bu sefer nereden başlayacağımızı bilemeyiz.

Psikologlar “ertelemenin”, bizlere yansıdığından çok daha farklı sebepleri olduğu kanısında ısrarlılar. Çocukluktan gelen davranışlar ise en başta geliyor. Ailenin olumsuz tutumları çocukları yapıyormuş gibi görünmeye, işin kolayına kaçmaya, yarıda bırakmaya itiyor. Bu durum işler aksadığı için şirketlerde tüm çalışanları, okullarda tüm öğrenci ve öğretmenleri, gündelik hayatta zincirleme olarak herkesi etkilemektedir. Bu da verimliliği ve performansı düşürmektedir.

Erteleme konusundaki ısrarımızın birçok nedeni olabilir. Calgary Üniversitesi’nde görevli Dr. Piers Steel bu sebepleri şöyle sıralamaktadır:

• Eğer bir iş bize anlamlı gelmiyorsa o işe başlamak için yeterli motivasyonu bulmakta zorlanırız. Yapılacak iş hoşumuza gitmiyorsa ilgimizi çekmiyorsa işi sıkıcı buluyorsak işi ertelemeyi tercih edebiliriz.

• Birçok araştırma, mükemmeliyetçilerin daha sık ertelemeye başvurduğunu ortaya koyar. Gerçekçi olmayan beklentiler, cesaret kırıcıdır. Mükemmeliyetçilik erteleme eğilimini tetikler.

• Nereden başlayacağını bilmemek, iş akışının net olmaması, insanın zihninde sürecin tamamını canlandıramaması, ertelemeye sebep olur. Plansızlık ertelemeyi meşru kılar.

• Kendimize olan güvenimiz yetersiz ise başkalarının bizi olumsuz bir şekilde yargılayacağını düşünüyorsak işe başlamak yerine erteleme eğilimi gösterir ve olası başarısızlığı da ertelediğimizi düşünürüz.

• Eğer bizden ne beklendiğini tam olarak bilmiyorsak işin hedefleri net değilse, işe başlamak yerine hiç bir şey yapmamak bize daha “akılcı” gelebilir. Bir ortamda iletişim, ve geri bildirim ne kadar azsa insanlar o ölçüde erteleme eğilimi gösterirler.

• Eğer sahip olduğumuz bilgi ve beceri üstlendiğimiz görevlere yetmiyorsa söz konusu işleri yapmak için gerekli donanım ve bilgiye sahip değilsek alınması gereken kararları sürüncemede bırakıp işleri erteleriz. Bir alandaki bilgi ve beceri eksiğimizi kabul etmek yerine o işi ertelemek -kısa bir süreliğine de olsa- bize kendimizi daha iyi hissettirebilir.

• Erteleme kararsızlıkla da yakından ilgilidir. Eğer karar almakta zorlanan, tercih yapmakta sıkıntı yaşayan bir insansak, kendimizi ertelemenin daha iyi olduğuna inandırabiliriz. Karar almada zorluk, kişisel olabileceği gibi kurumsal bir sorun da olabilir. Bir şirketin yönetim kadrosu şu ya da bu nedenle karar alamıyorsa, o şirkette erteleme çok sık başvurulan bir yöntem olur.

Maddeleri gözden geçirdikten sonra en az bir tanesinin sizle uyuştuğunu ve erteleme sebeplerinizden birisi olduğunu göreceksiniz. Sebepler belli, yapmamız gereken işler belli.

Ertelemek yerinde saymaktır.

Hala ısrarla neden erteliyoruz?

Bazen kendinizi zaman harcarken bulursunuz.

Belki de son bir saatinizi iş arkadaşlarınızla sohbet ederek geçirdiniz. Ya da internette dolaşıp haber okuyarak ya da sosyal medyada…

Dakikalar ve saatler geçiyor.

Bu yola bir kez girdiğinizde kötü gidişatı nasıl düzeltirsiniz? Ertelemenin sizi düşürdüğü durumdan nasıl çıkacaksınız? Kendinize gelmenizi sağlamak için kendinize sormanız gereken basit bir zaman yönetimi sorusu var.

Ertelemeyi yok etme sorusu

Yolunuz kapalıyken, kendinize sormanız gereken soru şu:

Şu anda ne yapmalıyım?

Bu basit soru, ertelemelerinizi durduracaktır. Öncelikleriniz, tamamlanmamış görevleriniz ve şu anda yapmadığınız önemli işleriniz… Hemen sizi harekete geçirecektir.

Eğer bir şeyi erteleyecekseniz, durun ve “Şu anda ne yapmalıyım?” diye kendinize sorun.

Akılda tutulması gereken birkaç verimlilik ipucu:

Durun ve Sorun – En önemli adım erteleme sürecini durdurmaktır. Facebook’ta sörf yaparken veya YouTube izlerken, o anda ne yapmanız gerektiğini kendinize sormanız gerekir.

Yapılacaklar Listenize Bakın – En önemli görevinizin ne olduğunu bilmiyorsanız, listenize bakmanın zamanı gelmiştir. Daha sonra, önceliğinizin hangisi olduğuna daha iyi karar verebilirsiniz.

Kendinizi Erteleme Döngüsünden Çıkarın – İş ertelemeye gelince, hareketi durdurmak iyi bir ilk adım olabilir. Ancak, kendinizi dikkat dağınıklığından uzak tuttuğunuzdan da emin olun.

Üretkenliğe Doğru İlk Adımı Atın – Yapmanız gereken şeylere başlamak zor olabilir. Yine de, bu önemli göreve başlamak için küçük bir adım atmak, ihtiyacınız olan ivmeye ulaşmanızı sağlayabilir.

Ertelemeyi bitirmek için, her zaman “Şu anda ne yapmalıyım?” diye kendinize sorun.

***

Siz de dakikalarınızı internette boşa harcayanlardansanız, kendinize bir dur deme vakti geldi hatta geçiyor bile. Hayatınızın iplerini elinize alıp erteleme alışkanlığınızdan vazgeçmek için sizlerle paylaştığımız bu püf noktaları mutlaka uygulamalısınız. Daha fazla zaman kaybetme, go go go!