Zaman yönetiminde asıl amaç, günün her anının daha iyi planlanmasıyla zamanın daha verimli ve etkili kullanılmasını sağlamaktır. Yeterince zamanınız var mı? Cevabınız hayır ise, yöneticilerin büyük bir çoğunluğu ile aynı sınıftasınız demektir. Yöneticiler ya da çoğu çalışanlar yeteri kadar zamanı olmadığından, günün onlara yetmediğinden yakınırlar. Yetersiz olan aslında zaman değildir, zaman yönetimi yeteneğidir.
Bize ayrılmış olan 24 saatin %32’sini uyuyarak, %20’sini çalışarak, %10’unu yemek yiyerek, %9’unu seyahat ederek, %8’ini kişisel bakım yaparak, %8’ini öğrenerek, %7’sini bekleyerek, %6’sını diğer faaliyetlerle geçiririz. İş hayatına ayrılan zaman bellidir. Bu süreci en iyi şekilde değerlendirip başarıya ulaşmak göz korkutucu, çok zormuş gibi görünebilir. Bunun için bazı püf noktalar bulunmaktadır.
1 – Zamanı etkin kullanmak için amaçlarınızı ve hedeflerinizi belirleyin.
Çoğu zaman hedefleri belirleyememiş olmak insanları yavaşlatır. Amaçları ortaya koyup liste yaparak bu yavaşlamadan kurtulmak mümkündür.
2 – Zamanı planlarken acele karar vermeyin.
Planlama yaparken dikkat edecekleriniz;
- Zor olandan kolay olana doğru işleri yapmak,
- İşleri planlanan gün ve saate göre yapmak, ertelememek,
- İşleri sıraya koymak ve yarım bırakmamak, yapılan işlere konsantre olmak,
- Fazla ayrıntıdan uzak durmak,
- Daha verimli çalışabileceğiniz, üretken olduğunuz saatleri sizin için daha dikkat gerektiren işlere ayırmak,
- Çevrenizdekilere gerektiğinde “Hayır” diyebilmek gibi basit yöntemler zaman kazanımında yardımcı olacaktır.
- Sizi yavaşlatan eylemlerden uzak durun.
- Ön yargılı sohbet havası,
- Aynı anda birçok işle uğraşmak, yarım iş bırakmak
- Gereksiz Arkadaş sohbetleri
- İş bölümünden kaçınmak, her işi üstlenmek,
- Hayır demesini bilmemek
- Disiplinsizlik
- Karşıdakileri dinlememek
- Rahatsız edici iş ortamı
- Sosyal medya kurbanlığı
- Motivasyon ve dikkat eksikliği gibi sebepler yavaşlatıcıdır.
3 – Zamanı etkili kullanmak konusunda kendinizi geliştirin!
Her şeyden önce zamanınızı etkili kullanmak için kendinize alışkanlıklar oluşturmalısınız. Düzeninizi sorgulamalı, verimlilik adına adımlar atmalısınız. Seminerlere katılabilir, başkalarından fikir alabilirsiniz.
4 – Yeni zaman yönetimi yöntemleri keşfedin. Denemekten Korkmayın.
Hiç olmadık zamanda denenen farklı bir yöntem, edinilen yeni bir deneyim fikirlerinizi değiştirmenizi sağlayabilir. Kendinize özgü yöntemler geliştirmek, kısa yollar oluşturmak, işlere zaman kısıtlaması getirmek gibi uygulamalar size zaman sağlayacaktır.
