Kendi İşini Nasıl Kurarım? Neler Yapmam Gerekir?

Kendi işinize başlayabilmeyi ister misiniz? Bu başlangıç kılavuzu, bir işe başlamanın ve kendi patronun olmanın ne demek olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.

Birinden emir almak yerine patron olmayı tercih ediyorsanız, kesinlikle girişimci ruha sahip bir insansınız. Her yıl, yüzbinlerce insan, bir işletme sahibi olma hayallerini gerçeğe dönüştürüyor.

Bu işletme girişimleri, onları başlatan insanlar kadar çeşitlidir. Kuaför salonları, yazılım geliştirme şirketleri, perakendeciler, sosyal medya danışmanları, HVAC hizmetleri ve sağlık koçları gibi çok çeşitli sektörlerde girişimcilik başlatmışlardır. Arka bahçeler inşa ediyorlar, eskrim kuruyorlar ve web siteleri kuruyorlar. Bunlar arasında özel soruşturma hizmetleri, dijital pazarlama hizmetleri, halı temizleme hizmetleri ve akla gelebilecek her iş türü var.

Senin gibi, kendi işlerini kurma arzusuyla başladılar, ancak çoğu durumda, hayallerini gerçekleştirme konusunda çok az pratik bilgiye sahiptiler. Doğru, başlangıç ipuçları, yapılacaklar ve yapılmaması gerekenler ve başarı öyküleri sağlayan sayısız kaynak var. Ancak pratik bilgilerden satış sahalarını ayıklamaya çalışmak zaman alıyor. Bu yüzden “networkokulu.net” olarak bu rehberi hazırladık. Kendi işinizi yürütmek için, planınızı ve hedeflerinizi belirlemenize yardımcı olmak için buradayız.

Bir iş kurmanın en iyi yolu, projeyi küçük adımlara bölmek ve bu adımları birer birer tamamlamaktır. İlk adım, kendi işinizi yürütmek konusunda ne kadar yeteneklisiniz, görmeniz gerekiyor.

1. Öz Değerlendirme – Kendi işini yürütmek için biçildin mi?

Kendi işini kurmayı hayal etmek kolaydır. Küçük bir işletme kurmak ve karlı oluncaya kadar çalışmak o kadar kolay değildir. Zaman, para, odaklanma, sebat ve kimsenin bahsetmediği birçok şey gelecek karşınıza. Aslında, uzmanlara “bir işe başlamak için ne gerekiyor” sorusunu sorarsanız, alacağınız standart cevaplar genellikle becerilere, ilgi alanlarına ve deneyime odaklanacaktır.

Bu şeyler önemli olsa da kişiliğiniz, tutumunuz ve yumuşak becerileriniz de aynı derecede önemlidir. İşinize başlamadan önce kendinize sorduğunuzdan ve dürüstçe aşağıdaki soruların tümüne cevap verdiğinizden emin olun:

• Hangi beceriler, ilgi alanları, deneyim ve endüstri bilgisine sahibim?
• Ben kendi kendine başlayan biri miyim yoksa başkalarının bana ne yapacağımı söylemesine gerek var mı?
• Planlamada, karar vermede ve bunları gerçekleştirmede iyi miyim?
• Önerilere, eleştirilere ve değişime açık mıyım?
• Hedefleri ve son başvuru tarihlerini belirleyip son başvuru tarihlerini karşılayabilir miyim?
• İşler zor olsa bile odaklanmış kalabilecek miyim?
• Hem iyimser hem de gerçekçi miyim?
• Diğer insanlarla olan ilişkilerde dürüst müyüm?
• Hatalarımdan öğrenir ve öğrendiklerime dayanarak değişiklikler yapar mıyım?
• Kendime güveniyor muyum?
• İşe başlamak ve işletmek için ne kadar zaman ayıracağım?
• Bir iş kurmak için ne kadar para harcayabilirim?
• Bir iş kurmak için borç almaya istekli miyim ve yapabilir miyim?
• İşletmeden para kazanmak için ne kadar zamana ihtiyacım olacak?
• Aile üyelerim ne kadar destekleyici olacak?
• Kafamın üzerinde bir çatı ve masadaki yiyecekleri tutmak için iş yerinden ne kadar paraya ihtiyacım olacak?
• Ne tür bir iş benim ilgi alanlarım ve becerilerimle en iyi şekilde eşleşir?

Ne tür bir iş başlatmak istediğinizden emin değilseniz, ilgi alanlarınızı ve becerilerinizi ve bu becerilerle ilişkili olabilecek iş türlerini düşünün.

2. İş fikrinizi değerlendirmek için araştırma yapın

İş fikrinizi bir kez düşündüğünüzde, işi araştırmanız gerekir, böylece müşterilere ne satmayı istediğinizi ve işletmeyi yürütmek için ne olacağını bilirsiniz.

Pazar araştırması, müşterilerinizin kim olacağı, ne aradıkları ve onlara nasıl satış yapmanız gerektiği konusunda size bilgi verecektir.

Araştırmanız gereken pazar araştırması sorularından bazıları şunlardır:

• Aklınızdaki ürün veya hizmete kaç kişi veya işletme ihtiyacı var?
• Bu insanlar kimler ( hedef pazarınızı tanımlayın – yaş, konum, cinsiyet vb. Hangi karakterleri paylaşırlar)?
• Bu insanlar şimdi bu tür bir ürün veya hizmeti nasıl öğreniyorlar?
• Bu insanlara işinizi geliştirmek için nasıl ulaşacaksınız?
• Rakipleriniz kimler olacak ve satış alanınızda kaç kişi olacak?
• Müşterileri rakip yerine sizden almaya ikna etmek için ne yapmanız gerekiyor? (İpucu: Rakiplerin fiyatlarının altında kalmak, hayatta kalmak veya büyümek için size yeterli kâr bırakmayabilir.)

Araştırmanız gereken işletme operasyonel ve endüstri bilgileri şunları içerir:

• Ülkenizdeki bu tür bir iş işin ortalama yıllık satışlar nelerdir?
• Ne kadar kar ederler?
• Bu tür bir işe başlamak ve kâr elde etmeye başlayacak kadar uzun süre devam etmek için ne kadar paraya ihtiyaç var?
• Bu parayı nereden bulacağım?
• Bu ürüne veya hizmete duyulan ihtiyaç büyüyor mu, azalıyor mu?
• Hizmet vermek istediğim alanda kaç tane benzer ürün sunuyoruz?
• İnsanlar yerel olarak alışveriş yapmak yerine bu ürünü veya hizmeti çevrimiçi satın alıyor mu?
• İşletmeler için tüm gelir kaynakları nelerdir ve hangileri daha kârlıdır? (Örneğin, yaya trafiği, kasabada açmak istediğiniz fırın için yeterli gelir sağlayacak mı, yoksa yerel akşam yemeklerine, kafelere ve otellere satış yapmanız gerekecek mi? Öyleyse, bu yerler şimdi ekmeklerini nereden alıyor? )
• İşi yürütmek için herhangi bir özel lisansa veya izne ihtiyacınız var mı?
• Düşündüğünüz bir işletmenin operasyonel ayrıntıları hakkında ne kadar bilginiz var? Örneğin, bir butik açmak istiyorsanız, nerede satılacak ürünleri nerede bulacağınızı, markanızı nasıl oluşturacağınızı, envanter ciro oranınızın ne olacağını (yani, ne kadar hızlı satacak) biliyor musunuz?
• Envanterinizi nereden alacaksınız ve ne kadar envantere ihtiyacınız olacak?
• Başka hangi tedarikçilerle ilgilenmeniz gerekiyor?
• Kaç çalışana ihtiyacınız olacak?
• Hangi yerel yasalara uymanız gerekecek?

3. Mevcut bir işletme mi satın almak, bir franchise satın almak mı yoksa kendi işinizi mi kurmak istiyorsunuz?

Mevcut bir işletmeyi veya bir bayiliği satın almak, bazı durumlarda kendi işinizi kurmanız için avantajlı olabilir. Satın almak istediğiniz işletme iyi gidiyorsa ve işi tekrar ediyorsa, ilk pazarlama işleriniz daha kolay olacaktır. Mevcut işletme sahibi size işletmeyi nasıl yönettiğini göstermek için istekliyse, girişiminiz de daha az stresli olacaktır. Tanınmış bir franchise satın almayı planlıyorsanız, yeni işletmenizin hemen isim tanıma hakkı olacak ve franchise bir miktar eğitim sağlayacaktır.

Belirgin avantajlara rağmen, hala başarı garantisi yoktur. Her iki durumda da, çok fazla para yatırıyor olacak ve muhtemelen çok fazla borçlanacaksınız. Bu nedenle, devam etmeden önce, bu gibi konulara dikkatlice bakın:

Mevcut bir işletme veya bayilik almadan önce sormanız gereken sorular;

• Mevcut bir işletmeyi satın alıyorsanız, işletme sahibi neden satıyor?
• Yıllık satışları nedir?
• Onların karı nedir?
• Sahibinin maaşı nedir?
• İşletmeyi satın almadan önce ne gibi özen göstermeniz gerektiğini öğrenmek için bir muhasebeci ile çalıştınız mı?
• İşlerde (örneğin yeni alışveriş merkezleri, büyük mağazalar, otoyol ya da diğer inşaatlar), satın almayı düşündüğünüz işi olumsuz yönde etkileyebilecek herhangi bir değişiklik var mı?
• Hizmet vermeyi planladığınız bölgedeki benzer işletmelerden kaç tane var?
• Bir franchise satın almayı düşünüyorsanız, satın alma fiyatı nedir?
• Franchise mağazası, araçlar, donanımlar, vb. inşa etmek veya kiralamak için ne gibi ek masraflar yapılacak?
• Bölgeniz ne kadar büyük olacak?
• Yakınlarda açılabilecek rakip franchise var mı?
• Aklınızdaki franchise ne kadar eğitim ve operasyonel rehberlik sağlayacak?

Mevcut bir işletme veya franchise satın almadan önce kendi muhasebecinize ve avukatınıza danışmanızı öneririz.

4. Bir iş planı yazın

Dürüst olmak gerekirse, çoğu kişi girişimde bu adımı atlıyor. Ama bu iyi bir fikir değil. Bir iş planı sizi, topladığınız tüm pazarlama, operasyonel ve finansal bilgilere bakmaya ve belirli planlar, hedefler ve zamanlamalar oluşturmaya zorlar. Yazıldıktan sonra, sizi takip etmek ve iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için bir yol haritası görevi görür. Bu yüzden, başlaması için çok para gerektiren bir işi mi planlıyorsunuz, yoksa sadece tek kişilik bir işletme olmak mı istiyorsunuz?

Tipik iş planları aşağıdaki unsurları içerir:

Yönetici özeti; Son yazılan, plandaki kilit noktaları özetler. Yatırımcı arıyorsanız bu çok önemlidir. Özet, potansiyel yatırımcıları heyecanlandırmıyorsa, planın geri kalanını okumaz.

İşletme tanımı; Bu bölümde, işletmenizin doğası, girdiği sektör ve işletmenizin doldurması gereken ihtiyaç anlatılmaktadır.

Sattığınız ürünler ve hizmetler,

Satış ve pazarlama bilgileri ve hedefleri; ulaşabildiğiniz pazar ne kadar büyük, neden sizden satın alacaklar, onlara nasıl ulaşacaksınız, hangi rekabetle karşılaşacaksınız

Operasyonel bilgi; konum, ekipman, çalışanlar, yönetim, üretim, dağıtım, iş şekli ve diğer operasyonel detaylar

Finansal detaylar; öngörülen başlangıç maliyetleri, finansman, öngörülen aylık harcamalar ve karlar ve hatta kırılma noktası

Bir işletme kurmayı planlıyorsanız ne kadar küçük veya büyük olursa olsun, tüm bilgilerin ve projeksiyonların araştırdığınız gerçeklere dayandığından emin olun. Yatırımcı aramak istemiyorsanız ve işinizi başlatmak için çok para harcamak istemiyorsanız, ilk iş planınız oldukça kısa ve basit olabilir.

Eğer girişiminize ya da yatırımcıları araştırmak için çok para harcayacaksanız, varsayımlarınızı destekleyecek ve yatırımın nasıl sonuçlanacağını göstermek için yeterli ayrıntıya ihtiyacınız olacaktır.

5. Başlangıç için işe hazır olun

Artık yeni işinizi başlatmanın somunları ve cıvatalarıyla uğraşmaya hazırsınız. Tamamlamanız gereken belirli işler işinizin doğasına bağlı olacaktır. Bunlar arasında, işletmeyi adlandırmak ve adı kullanma hakkına sahip olmanız, işletmeyi uygun makamlara kaydetmeniz, bir iş şekli seçmeniz, işletme ruhsatı ve sertifika almanız, satış vergisi toplamak zorunda kalacaksanız vergi kimliği almanız gerekir.  Yer kiralamak (gerekirse) ve bir muhasebe sisteminin kurulmasını sağlamak. Ayrıca, işletme için ayarlanmış bir web sitesi ve sosyal medya hesapları edinmek isteyeceksiniz.

Tüm bu başlangıç görevlerini takip etmenin en kolay yolu bir kontrol listesi oluşturmaktır. Bu başlangıç kontrol listesi, kendi listenizde ne olması gerektiğine karar vermenize yardımcı olacaktır.

6. Yeni işinizi başlatın

Şimdi dünyaya iş dünyasında olduğunuzu bildirmenin ve müşterileri karşılamanın zamanı geldi. Şehir merkezindeki yoğun bir bölgede bir dükkan açsanız bile, müşterilerinizin kapınıza mucizevi bir şekilde çıkmalarını bekleyemezsiniz. Pazarlama ve satışa başlamalısınız.

Ağızdan ağıza tavsiye oluşturmak için elinizden geleni yapın. Tanıtım gönderin. El ilanları ve broşürler oluşturun. Ağ toplantılarına katılın. Bütün arkadaşlarınıza söyleyin. Yönlendirme isteyin. Sosyal medyaya açılın. Yerleştirmek istediğiniz reklamları yerleştirin.

Çoğu işletme bir gecede başarılı olmaz. Dolayısıyla, sürekli bir müşteri akışı elde etmek zaman alırsa, cesaretiniz kırılmasın. Pazarlamaya ve potansiyel müşterilerle konuşmaya devam edin. Müşterilerden ve potansiyel müşterilerinizden geri bildirim (ve yönlendirmeler!) isteyin ve gerekirse iş planınızda değişiklik yapın.